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Archive for the 'Conseil en organisation' Category

Conseils en organisation administrative et financière

EFESIA (association chrétienne créée en 2014, budget d’environs 130 K€, 0,5 ETP salarié) nous sollicite afin de rechercher un bénévole pour :

 Conseils dans l’organisation administrative et financière

 Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 6 (Forum 104)

L’organisation :

Efesia (www.efesia.org), jeune association catholique aux statuts canoniques signés en 2016, est en pleine croissance.  Elle a comme fondement la «culture de la rencontre », très chère au pape François et véritable enjeu de ce temps.

L’association organise et développe 3 types de rencontres : avec les musulmans (Ensemble avec Marie, www.ensembleavecmarie.org), avec les communautés at avec les plus fragiles/pauvres.

Contexte de la mission :

Dans le cadre du fort développement de l’association, Efesia souhaite bénéficier d’un accompagnement pour donner une structure administrative et financière solide et efficace à l’association et soutenir la structure non juridique Ensemble avec Marie. Cette mission a pour objectif de préparer l’embauche d’un salarié à terme.

Description de la mission:

Conseil d’organisation / optimisation pour le déroulement de ces activités :

  • tenir la comptabilité du siège (centre EFESIA) et assurer le lien au trésorier
  • assurer le lien à la banque et les versements à l’international
  • établir les reçus fiscaux aux donateurs
  • suivre les statuts juridiques de l’association centre et aider à l’établissement de statuts dans les nouveaux pays
  • établir les process pour les dons et subventions aux projets dans les pays
  • établir un tableau de bord financier trimestriel
  • préparer la partie financière des conseils d’administration

Profil du ou des bénévoles 

. Expérience en finance et ou comptabilité

Cette mission vous intéresse ?

Merci de prendre contact avec :

Chrystele IVINS (06 76 92 66 99 – chrysteleivins@aol.com ) ou Arnaud de CLERCK (06 43 12 71 15 – aclerck@me.com )

Sinon, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées.

Conduite du changement

Contribution à la formalisation de son offre de formation

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 7ème

Organisation 

Le CIF (Centre d’Intelligence de la Foi) propose un parcours de formation sur 2 ans pour développer sa foi en dialogue avec le monde contemporain. Il est au service des diocèses d’Ile de France depuis 47 ans.

Le public est composé de personnes dans l’Eglise en questionnement, et des personnes en recherche, un peu plus éloignées de l’Eglise.

Sa spécificité est d’associer 2 heures de cours par semaine et un cheminement via un groupe d’échanges mensuel.

Son slogan est : La foi vous travaille ? Donnez-vous 2 heures par semaine.

 Contexte de la mission 

Aux vues de l’évolution de la société (moins de temps disponible, zapping, peur de l’engagement …) et de la diminution de la connaissance de la culture chrétienne, le CIF constate aujourd’hui une baisse importante de son recrutement pouvant mettre en péril sa continuité, alors que parallèlement le besoin et le nombre de personnes en questionnement est de plus en plus important.

Face à cette situation, le CIF a besoin d’un nouvel élan : après un séminaire il vient de définir ses orientations pour les années 2019 et au-delà et déterminer les chantiers prioritaires à mener.

Description de la mission du bénévole (d’une équipe de bénévoles) :

Dans le but de définir et formaliser l’offre du CIF, suite au séminaire de Printemps 2018, le bénévole est            attendu pour, selon les ressources propres au CIF :

            Accompagner les différentes équipes dans la mise en œuvre / animation des différents chantiers soulevés            et décidés lors du séminaire de Printemps.   Exemples :

  1. Contribuer à l’animation des groupes de travail  :

. Définir les contenus pédagogiques par cible, les moyens de recrutement de ces

cibles (comment et à quels coups)

  1. Valider la faisabilité (adéquation entre les contenus, les cibles et les ressources nécessaires

(ressources humaines et financières)

  1. Définition du nom et de la promesse de la marque « CIF »

 

Profil du ou des bénévoles 

. Compétences en conduite du changement, en communication-marque.

. Connaissance et intérêt pour la transmission du savoir (formation)

Cette mission vous intéresse ?  Merci de contacter :    Béatrix de Galard (06 31 55 40 64 – beatrixdegalard@hotmail.fr)

Analyse d’organisation d’une semaine d’événements

GROUPE D’AMITIE ISLAMO-CHRETIENNNE (né en 1983, 100 adhérents, 500 abonnés à la Newsletter)

nous sollicite pour rechercher un bénévole pour :

 Analyse de l’organisation de la SERIC (Semaine Rencontres Islamo-Chrétiennes)

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 6ème arrondissement (Forum 104)

Organisation 

Association loi 1901, le GAIC s’appuie sur un fonctionnement indépendant avec des associations partenaires comme à Bègles, à Bordeaux, à Montpellier ou à Mulhouse.

En novembre dernier, deux groupes provinciaux (Bordeaux et Mulhouse) ont intégré le CA du GAIC (qui se réuni 3 fois dans l’année), apportant du « sang neuf ». Un bureau mensuel complète la gouvernance.

Le GAIC organise des Ateliers (notamment Vivre les Textes, Itinéraire Spirituel, Israël-Palestine, Fête en partage…) ainsi qu’un temps fort annuel, en novembre, avec la Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes.

 Contexte de la mission 

La Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes (SERIC) est organisée sur l’ensemble du territoire français ainsi qu’en Belgique.

Elle donne lieu à plus de 65 évènements durant cette semaine (mi-novembre) dont le GAIC se fait écho et porte-parole (notamment à travers un site internet dédié) plus qu’organisateur. Chaque année, en juin est lancée cette manifestation, avec au moins un membre pilote du GAIC et la présence, pendant 3 mois à partir de septembre, d’une salariée mi-temps (habituée de l’organisation de la SERIC). En 2017, une certaine fragilité a été manifestée lors de l’organisation et dans la gestion des retombées de la SERIC, ce qui conduit le GAIC à réfléchir à l’organisation des prochaines SERIC.

Description de la mission

  • Analyse de l’organisation actuelle de la SERIC et du suivi des rencontres (structure, communication, reporting…).
  • Préconisations (à partir notamment des bonnes pratiques) pour faciliter l’organisation de la SERIC 2018.
  • Accompagner la communication de la mise en œuvre des préconisations faites et la gestion des retombées.

Profil du ou des bénévoles 

. Compétences en gestion de projet et en communication.

. Expérience dans l’organisation d’évènements.

Cette mission vous intéresse ?

Merci de contacter :

Chrystele IVINS (06 76 92 66 99 – chrysteleivins@aol.com ) ou Arnaud de CLERCK (06 43 12 71 15 – aclerck@me.com )

 Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées

Clarifier les règles de gouvernance

GROUPE D’AMITIE ISLAMO-CHRETIENNE (né en 1983, 100 adhérents, 500 abonnés à la Newsletter)

nous sollicite pour rechercher un bénévole pour :

 Clarifier les règles de gouvernance

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 6ème arrondissement (Forum 104)

Organisation 

Association loi 1901, le GAIC s’appuie sur un fonctionnement indépendant, avec des associations partenaires comme à Bègles, à Bordeaux, à Montpellier ou à Mulhouse.

En novembre dernier, deux groupes provinciaux (Bordeaux et Mulhouse) ont intégré le Conseil d’administration du GAIC (qui se réuni 3 fois dans l’année), apportant du « sang neuf ». Un bureau mensuel complète la gouvernance.

Le GAIC organise des Ateliers (notamment Vivre les Textes, Itinéraire Spirituel, Israël-Palestine, Fête en partage…) ainsi qu’un temps fort annuel, en novembre, avec la Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes (SERIC).

Contexte de la mission 

Alors que les statuts ont été modifiés en 2013, la nécessité s’impose aujourd’hui de réfléchir à une plus grande clarification du fonctionnement associatif. Il y a eu en effet de belles réussites dans les initiatives prises (notamment deux Commissions pilotées par les nouveaux partenaires sur la Newsletter ou sur le site Internet) mais la structuration et la canalisation de celles-ci (à travers un règlement intérieur et/ou une charte pour les groupes locaux par exemple) semblent nécessaire notamment pour mieux savoir ce qui se passe dans l’association et pouvoir le faire savoir.

Description de la mission

  • Relire les statuts actuels et échanger avec les co-présidents et quelques membres sur leurs attentes.
  • Proposer des documents (règlement intérieur…) afin de fluidifier et clarifier la gouvernance.
  • Faire un état des lieux des ressources de l’association

Profil du ou des bénévoles 

. Compétences juridiques.

. Expérience de gouvernance associative.

 

Cette mission vous intéresse ?

Merci de contacter :

Chrystele IVINS (06 76 92 66 99 – chrysteleivins@aol.com ) ou Arnaud de CLERCK (06 43 12 71 15 – aclerck@me.com )

 

Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées

Audit d’organisation

Les équipe Notre-Dame nous sollicite pour un bénévole en :

Audit d’organisation

Mission ponctuelle pouvant être réalisée
en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Massabielle, 1 rue Auguste Rey, 95390 Saint Prix

L’organisation :

Les Équipes Notre-Dame, mouvement de spiritualité conjugale, accueillent dans leur Maison, la Maison du couple au service de tous les couples, et au service de groupes divers. Ancrée dans le diocèse de Pontoise, elle en est aussi son Centre spirituel (https://massabielle.net ).
C’est donc un lieu d’Église où se vit la communion fraternelle, à travers l’accueil et à travers une vie de prière qui porte les personnes et les activités.

C’est une maison qui vit, prie et offre une grande diversité de propositions : sessions, retraites, formations ou préparation au mariage, au sein et avec le diocèse de Pontoise.

Contexte:

D’importants travaux ont été entrepris à la Maison Massabielle ;  l’équipe dirigeante souhaite profiter de ce renouveau pour engager une réflexion sur l’organisation et  le fonctionnement des équipes opérationnelles qui interviennent dans la Maison.

Description de la mission :

Il s’agira en particulier d’étudier la répartition des taches ou les façons de faire, les revoir éventuellement et les optimiser.

Les facteurs humains et les souhaits de chacun devront être particulièrement pris en compte dans cette réflexion.

La mission supposera des entretiens préalables avec l’ensemble des personnes concernées, ainsi qu’un suivi régulier avec le responsable de l’association.

Cette mission vous intéresse ? Merci de prendre contact avec :

François Bourseau – 0632649141-fbourseau.tf@gmail.com  – Cécile Déprez – 0671114344 ceciledeprez@talentsetfoi.org

Vous connaissez quelqu’un dans votre entourage ayant les compétences recherchées ? Merci de nous aider en lui faisant suivre.

Supervision et accompagnement de projet

La Congrégation des Religieuses de l’Assomption du centre de Lourdes nous sollicite pour un bénévole en :

Supervision et accompagnement de projet

Mission ponctuelle pouvant être réalisée
en parallèle d’une activité professionnelle
Lieu : Lourdes

Contexte de la mission :

Les communautés des soeurs de l’Assomption sont engagées à la fois dans une vie spirituelle de contemplation et une mission d’éducation à travers la tutelle d’établissements scolaires. Dans le cadre d’une profonde réflexion sur  l’organisation de ses 12 communautés et ses 16  établissements et en raison de la réduction des effectifs religieux, le Conseil Provincial cherche une nouvelle orientation pour leur centre de Lourdes.

C’est un centre spirituel rayonnant au cœur du site de Lourdes, qui reçoit des retraites et des groupes.

Dans cette perspective la Province  a mis en place une équipe projet de 5 personnes, dirigée par la supérieure de communauté de Lourdes, qui est chargée d’étudier les différentes possibilités envisageables pour son avenir. Elle doit remettre ses conclusions en octobre 2017.

 

Description de la mission :

L’équipe projet ressent le besoin de bien structurer son travail qui est stratégique et recherche un bénévole pour l’épauler dans la conduite du projet.

En participant à ce groupe, le bénévole apportera son savoir faire  dans :

– la conduite de projet : planification et jalonnement, identification des ressources, détermination des

actions à réaliser et leur chronologie.

– animation de réunions et documentation du projet.

– méthodologie dans la définition des scénarii, (trois sont souhaités) et dans leur analyse (avantages/inconvénients)

– participation au rapport final de recommandation.

A prévoir une réunion hebdomadaire avec l’équipe, plus des contacts fréquents, durant tout le projet.

_______________________

Cette mission vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir davantage ?
Contacter : François Bourseau – 06 32 64 91 41 –  fbourseau.tf @gmail.com

 

Nous vous remercions de faire circuler cet appel à bénévole autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées.

Conseil en organisation et analyse des processus

Le Mouvement Eucharistique des Jeunes (MEJ) nous sollicite pour rechercher un bénévole dans le domaine suivant :

Conseil en organisation et analyse des processus

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 16ème – Métro Michel-Ange-Molitor

 

L’organisation : 

Le Mouvement Eucharistique des Jeunes (MEJ) est une association Loi de 1901 qui propose aux jeunes de 7 à 25 ans un chemin de croissance humaine et spirituelle au sein d’équipes tout au long de l’année mais également lors de temps forts, rassemblements et surtout de nombreux camps d’été particulièrement prisés. Ce mouvement d’origine jésuite, est désormais sous la tutelle de la Conférence des Evêques de France. Il a pour vocation d’aider les jeunes à affermir leur foi et leur engagement, à découvrir à quoi ils sont personnellement appelés par le Christ grâce au fil directeur de la spiritualité ignacienne : relecture personnelle et discernement.

Avec environ 6 000 adhérents aujourd’hui, le MEJ est confronté actuellement à une décrue du nombre de ses adhérents et procède à sa transformation pour inverser la tendance et adapter son organisation qui a peu évolué depuis les origines afin d’assainir sa situation financière, de répondre à son soutien renouvelé par la Conférence des Evêques de France en s’appuyant sur le terreau très prometteur de sa base existante d’adhérents jeunes dynamiques et volontaires.

Contexte de la mission :

Fort d’une nouvelle direction depuis septembre 2014, le MEJ a conduit avec l’aide de conseils extérieurs bénévoles proposés par Talents & Foi une réflexion sur son système d’information et son organisation dans le but d’optimiser son fonctionnement par rapport à ses objectifs et dans la perspective de réduire son coût de fonctionnement.

Suite à ces deux missions, le MEJ a entrepris avec l’aval de son Conseil d’administration sa réorganisation et a décidé d’abandonner prochainement l’utilisation de l’application Salto, anciennement développée pour le MEJ en la remplaçant par un progiciel « associatif » du marché ; pour ce faire, Talents & Foi a mis à disposition du MEJ un bénévole, conseil en informatique, qui vient de rédiger le cahier des charges du futur applicatif par rapport aux spécificités du MEJ.

Le bénévole a fait le constat que les processus actuellement en vigueur au MEJ après la réorganisation des équipes avaient peu changé, de sorte que le nouveau système d’information qui serait issu de l’actuel cahier des charges aurait toutes les chances d’être fort couteux pour le MEJ du fait de besoins spécifiques d’adaptation à cause de pratiques trop éloignées des capacités actuelles des progiciels du marché. Il s’impose donc à ce stade d’approfondir l’analyse et la réflexion relative aux activités, aux processus et à l’organisation du MEJ en vue de ses objectifs futurs.

Description de la mission

La directrice du MEJ sollicite rapidement l’assistance d’une personne extérieure disposant de bonnes compétences en analyse des processus et des organisations dans le cadre d’un projet informatique.

La mission consistera dans une analyse poussée des processus actuels du MEJ relatifs à ses trois principales activités :

  • Gestion des adhérents
  • Gestion des camps
  • Gestion des abonnements

L’objectif de la mission consistera à recommander des choix relatifs au maintien ou pas de certaines activités et à l’établissement des bons processus pour les mettre en œuvre au regard des principales capacités des applicatifs du marché. Le bénévole s’appuiera sur les travaux déjà réalisés en amont :

  • Refonte de l’organisation
  • Audit informatique
  • Cahier des charges

Dans le cadre de la mission, Il devra s’appuyer principalement sur la Directrice du MEJ et les responsables du projet qui seront désignés par celle-ci à l’intérieur de l’organisation. Il devra mobiliser fortement tous les acteurs choisis et s’assurer de leur disponibilité pour mener à bien cette indispensable réflexion sur les activités et processus à retenir pour le MEJ dans le futur.

Cette mission devra s’accompagner de missions complémentaires ultérieures ou concomitantes qui pourront être réalisées par d’autres bénévoles et (ou) des professionnels pour accompagner le MEJ dans sa volonté de redéploiement :

  • conduite du changement à l’intérieur du MEJ au regard des activités et des processus revus
  • rédaction définitive du cahier des charges du futur applicatif
  • choix du nouvel applicatif
  • Installation et mise en œuvre du nouvel applicatif
  • Formation des utilisateurs

 

Cette mission vous intéresse ?   Merci de prendre contact avec :

Henri Mathé-Dumaine – 06 60 42 45 46 – henrimd.tf@gmail.com

 

Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées