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Archive for the 'Conduite du changement' Category

Analyse d’organisation d’une semaine d’événements

GROUPE D’AMITIE ISLAMO-CHRETIENNNE (né en 1983, 100 adhérents, 500 abonnés à la Newsletter)

nous sollicite pour rechercher un bénévole pour :

 Analyse de l’organisation de la SERIC (Semaine Rencontres Islamo-Chrétiennes)

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 6ème arrondissement (Forum 104)

Organisation 

Association loi 1901, le GAIC s’appuie sur un fonctionnement indépendant avec des associations partenaires comme à Bègles, à Bordeaux, à Montpellier ou à Mulhouse.

En novembre dernier, deux groupes provinciaux (Bordeaux et Mulhouse) ont intégré le CA du GAIC (qui se réuni 3 fois dans l’année), apportant du « sang neuf ». Un bureau mensuel complète la gouvernance.

Le GAIC organise des Ateliers (notamment Vivre les Textes, Itinéraire Spirituel, Israël-Palestine, Fête en partage…) ainsi qu’un temps fort annuel, en novembre, avec la Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes.

 Contexte de la mission 

La Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes (SERIC) est organisée sur l’ensemble du territoire français ainsi qu’en Belgique.

Elle donne lieu à plus de 65 évènements durant cette semaine (mi-novembre) dont le GAIC se fait écho et porte-parole (notamment à travers un site internet dédié) plus qu’organisateur. Chaque année, en juin est lancée cette manifestation, avec au moins un membre pilote du GAIC et la présence, pendant 3 mois à partir de septembre, d’une salariée mi-temps (habituée de l’organisation de la SERIC). En 2017, une certaine fragilité a été manifestée lors de l’organisation et dans la gestion des retombées de la SERIC, ce qui conduit le GAIC à réfléchir à l’organisation des prochaines SERIC.

Description de la mission

  • Analyse de l’organisation actuelle de la SERIC et du suivi des rencontres (structure, communication, reporting…).
  • Préconisations (à partir notamment des bonnes pratiques) pour faciliter l’organisation de la SERIC 2018.
  • Accompagner la communication de la mise en œuvre des préconisations faites et la gestion des retombées.

Profil du ou des bénévoles 

. Compétences en gestion de projet et en communication.

. Expérience dans l’organisation d’évènements.

Cette mission vous intéresse ?

Merci de contacter :

Chrystele IVINS (06 76 92 66 99 – chrysteleivins@aol.com ) ou Arnaud de CLERCK (06 43 12 71 15 – aclerck@me.com )

 Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées

Clarifier les règles de gouvernance

GROUPE D’AMITIE ISLAMO-CHRETIENNE (né en 1983, 100 adhérents, 500 abonnés à la Newsletter)

nous sollicite pour rechercher un bénévole pour :

 Clarifier les règles de gouvernance

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 6ème arrondissement (Forum 104)

Organisation 

Association loi 1901, le GAIC s’appuie sur un fonctionnement indépendant, avec des associations partenaires comme à Bègles, à Bordeaux, à Montpellier ou à Mulhouse.

En novembre dernier, deux groupes provinciaux (Bordeaux et Mulhouse) ont intégré le Conseil d’administration du GAIC (qui se réuni 3 fois dans l’année), apportant du « sang neuf ». Un bureau mensuel complète la gouvernance.

Le GAIC organise des Ateliers (notamment Vivre les Textes, Itinéraire Spirituel, Israël-Palestine, Fête en partage…) ainsi qu’un temps fort annuel, en novembre, avec la Semaine des Rencontres Islamo-Chrétiennes (SERIC).

Contexte de la mission 

Alors que les statuts ont été modifiés en 2013, la nécessité s’impose aujourd’hui de réfléchir à une plus grande clarification du fonctionnement associatif. Il y a eu en effet de belles réussites dans les initiatives prises (notamment deux Commissions pilotées par les nouveaux partenaires sur la Newsletter ou sur le site Internet) mais la structuration et la canalisation de celles-ci (à travers un règlement intérieur et/ou une charte pour les groupes locaux par exemple) semblent nécessaire notamment pour mieux savoir ce qui se passe dans l’association et pouvoir le faire savoir.

Description de la mission

  • Relire les statuts actuels et échanger avec les co-présidents et quelques membres sur leurs attentes.
  • Proposer des documents (règlement intérieur…) afin de fluidifier et clarifier la gouvernance.
  • Faire un état des lieux des ressources de l’association

Profil du ou des bénévoles 

. Compétences juridiques.

. Expérience de gouvernance associative.

 

Cette mission vous intéresse ?

Merci de contacter :

Chrystele IVINS (06 76 92 66 99 – chrysteleivins@aol.com ) ou Arnaud de CLERCK (06 43 12 71 15 – aclerck@me.com )

 

Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées

Animation d’un groupe de travail – projet

L’association ENDAT  nous sollicite pour rechercher  un(e) bénévole pour  :

Animation d’un groupe de travail – projet

Mission ponctuelle pouvant être réalisée
en parallèle d’une activité professionnelle
Lieu : Paris

L’organisation :

L’association ENDAT (Education Nutritionnelle des Diabétiques et Aide aux Troubles du comportement alimentaire) a été créée en 2008 par des professionnels de santé pour faciliter le parcours de soins aux  personnes concernées par les maladies chroniques que sont : les Troubles du Comportement Alimentaire (TCA : anorexie, boulimie, hyperphagie), l’obésité ou le diabète.

Les personnes accompagnées peuvent bénéficier en un seul lieu d’une prise en charge globale et personnalisée, dispensée par une équipe pluridisciplinaire d’intervenants, et ce, en dehors du parcours de soins psychiatriques.

Un programme d’éducation thérapeutique est proposé aux personnes accompagnées, dont chaque volet est agréé par l’Agence Régionale de Santé d’Ile de France (ARS).

Contexte de la mission :

Les formations se déclinent sous 4 volets :  Accompagnement nutritionnel – Accompagnement psychologique – Accompagnement corporel et artistique – Accompagnement social et professionnel.

Les bénéficiaires expriment de plus en plus de questionnement sur l’intérêt, la finalité de leur existence.

L’équipe dirigeante entame une réflexion sur la création d’un lieu de vie qui offrirait aux patients une alternative à l’hospitalisation  et permettre à chacun d’être accompagné dans sa singularité sur les chemins de ses guérisons. Ce lieu aurait également une approche spirituelle de la personne.

Il devient donc nécessaire de :

. préciser la finalité institutionnelle du projet et son articulation avec les missions actuelles  de l’association

. définir le public visé

. expliciter l’offre, son objectif, ses déclinaisons, ses enjeux pour les  personnes accueillies

. identifier les ressources à mobiliser pour l’association : budgétaires, personnel, communication …

 

Description de la mission

Dans cet objectif, l’équipe dirigeante souhaite bénéficier de l’apport ponctuel d’une tierce personne, expérimentée dans la conduite d’un groupe de travail coopératif pour :

. favoriser la production des participants : exploration des thématiques en vue de l’élaboration du projet (traitement de l’information)

. assurer la régulation psychosociale si nécessaire

. favoriser l’accord et le consensus sur chacun des décisions qui sera arrêtée.

Cette mission vous intéresse ? Vous avez des questions ?

Merci de prendre contact avec : Françoise Thérizols –  francoisetherizols@orange.fr – 06 88 52 99 94

Sinon, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées.

Conseil en organisation et analyse des processus

Le Mouvement Eucharistique des Jeunes (MEJ) nous sollicite pour rechercher un bénévole dans le domaine suivant :

Conseil en organisation et analyse des processus

Mission ponctuelle pouvant être réalisée en parallèle d’une activité professionnelle

Lieu : Paris 16ème – Métro Michel-Ange-Molitor

 

L’organisation : 

Le Mouvement Eucharistique des Jeunes (MEJ) est une association Loi de 1901 qui propose aux jeunes de 7 à 25 ans un chemin de croissance humaine et spirituelle au sein d’équipes tout au long de l’année mais également lors de temps forts, rassemblements et surtout de nombreux camps d’été particulièrement prisés. Ce mouvement d’origine jésuite, est désormais sous la tutelle de la Conférence des Evêques de France. Il a pour vocation d’aider les jeunes à affermir leur foi et leur engagement, à découvrir à quoi ils sont personnellement appelés par le Christ grâce au fil directeur de la spiritualité ignacienne : relecture personnelle et discernement.

Avec environ 6 000 adhérents aujourd’hui, le MEJ est confronté actuellement à une décrue du nombre de ses adhérents et procède à sa transformation pour inverser la tendance et adapter son organisation qui a peu évolué depuis les origines afin d’assainir sa situation financière, de répondre à son soutien renouvelé par la Conférence des Evêques de France en s’appuyant sur le terreau très prometteur de sa base existante d’adhérents jeunes dynamiques et volontaires.

Contexte de la mission :

Fort d’une nouvelle direction depuis septembre 2014, le MEJ a conduit avec l’aide de conseils extérieurs bénévoles proposés par Talents & Foi une réflexion sur son système d’information et son organisation dans le but d’optimiser son fonctionnement par rapport à ses objectifs et dans la perspective de réduire son coût de fonctionnement.

Suite à ces deux missions, le MEJ a entrepris avec l’aval de son Conseil d’administration sa réorganisation et a décidé d’abandonner prochainement l’utilisation de l’application Salto, anciennement développée pour le MEJ en la remplaçant par un progiciel « associatif » du marché ; pour ce faire, Talents & Foi a mis à disposition du MEJ un bénévole, conseil en informatique, qui vient de rédiger le cahier des charges du futur applicatif par rapport aux spécificités du MEJ.

Le bénévole a fait le constat que les processus actuellement en vigueur au MEJ après la réorganisation des équipes avaient peu changé, de sorte que le nouveau système d’information qui serait issu de l’actuel cahier des charges aurait toutes les chances d’être fort couteux pour le MEJ du fait de besoins spécifiques d’adaptation à cause de pratiques trop éloignées des capacités actuelles des progiciels du marché. Il s’impose donc à ce stade d’approfondir l’analyse et la réflexion relative aux activités, aux processus et à l’organisation du MEJ en vue de ses objectifs futurs.

Description de la mission

La directrice du MEJ sollicite rapidement l’assistance d’une personne extérieure disposant de bonnes compétences en analyse des processus et des organisations dans le cadre d’un projet informatique.

La mission consistera dans une analyse poussée des processus actuels du MEJ relatifs à ses trois principales activités :

  • Gestion des adhérents
  • Gestion des camps
  • Gestion des abonnements

L’objectif de la mission consistera à recommander des choix relatifs au maintien ou pas de certaines activités et à l’établissement des bons processus pour les mettre en œuvre au regard des principales capacités des applicatifs du marché. Le bénévole s’appuiera sur les travaux déjà réalisés en amont :

  • Refonte de l’organisation
  • Audit informatique
  • Cahier des charges

Dans le cadre de la mission, Il devra s’appuyer principalement sur la Directrice du MEJ et les responsables du projet qui seront désignés par celle-ci à l’intérieur de l’organisation. Il devra mobiliser fortement tous les acteurs choisis et s’assurer de leur disponibilité pour mener à bien cette indispensable réflexion sur les activités et processus à retenir pour le MEJ dans le futur.

Cette mission devra s’accompagner de missions complémentaires ultérieures ou concomitantes qui pourront être réalisées par d’autres bénévoles et (ou) des professionnels pour accompagner le MEJ dans sa volonté de redéploiement :

  • conduite du changement à l’intérieur du MEJ au regard des activités et des processus revus
  • rédaction définitive du cahier des charges du futur applicatif
  • choix du nouvel applicatif
  • Installation et mise en œuvre du nouvel applicatif
  • Formation des utilisateurs

 

Cette mission vous intéresse ?   Merci de prendre contact avec :

Henri Mathé-Dumaine – 06 60 42 45 46 – henrimd.tf@gmail.com

 

Si non, nous vous remercions de nous aider dans notre action en la diffusant le plus largement possible autour de vous auprès de personnes ayant les compétences recherchées