Auteur : Ines

Conseil pour une installation téléphonie et Internet

L’organisation :
La congrégation des sœurs de st Joseph de Cluny, compte environ 2500 sœurs réparties dans 57 pays. Leur vocation est d’œuvrer dans le social et l’éducation.
La direction de la Province de France (170 sœurs environ) pour cette congrégation est installée au 57, rue du Faubourg Saint-Jacques à Paris. Dans les mêmes bâtiments se trouve la maison d’accueil Anne-Marie Javouhey, animée par 5 sœurs de la communauté. Cette maison d’accueil comprend 31 chambres dédiées au logement temporaire de personnes en relation avec la congrégation, de personnes au service de l’Eglise ou de personnes qui rendent visite à la prison de la santé ou à l’hôpital Cochin.

Contexte de la mission:
La maison d’accueil comme la direction de la Province de France voudraient optimiser leurs installations pour le téléphone et internet qui paraissent aujourd’hui mal ajustée. Il faudrait à la fois en augmenter les capacités Internet (nécessité d’avoir le wifi dans les chambres de la maison d’accueil) et réduire les coûts téléphoniques. Cette optimisation passe aussi par une mutualisation de ces outils entre les deux entités (Province de France et maison d’accueil).

Description de la mission
L’intervenant étudiera avec la directrice du centre d’accueil et l’économe provinciale les besoins de chacune des entités et en quoi l’installation actuelle répond ou ne répond pas à cette demande. Il fera ensuite des propositions et assistera les sœurs dans la demande d’un devis à une entreprise de téléphonie.

Profil recherché :
Bonne connaissance des offres téléphonie-internet

Lieu : 
région parisienne

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Merci d’envoyer un message à contact@talentsetfoi.org

Aide au recrutement

L’organisation
L’Association Trésors de Paris a été créée il y a une trentaine d’années par Mgr Lustiger pour faire découvrir aux jeunes les richesses du patrimoine culturel chrétien de Paris à travers des visites d’églises ou de musées et des parcours à thème dans les rues de Paris (vie d’un saint, pèlerinage…). Ces visites s’appuient sur des documents spécifiques et interactifs conçus en interne.

Contexte de la mission
Trésors de Paris est composé d’une dizaine de bénévoles très investis dans les visites comme dans la transmission de la foi et recherche un animateur pour coordonner et suivre les activités de l’association en remplacement de la bénévole sur le départ. C’est un bénévolat prenant puisqu’il s’agit d’assurer deux journées par semaine pour répondre aux demandes, organiser le planning, animer l’équipe de bénévoles et participer aux réunions de l’équipe, etc. Ce travail se fait pour le moment en présentiel, en répondant à un téléphone fixe et en utilisant des fichiers reliés à un serveur interne.

Description de la mission
Relire, voire en partie réécrire, la définition de poste en lien avec la présidente.
Rechercher au sein de ses réseaux comme sur des sites ad hoc puis mener le recrutement de ce bénévole.

Profil
Personne assurant des fonctions RH, en particulier de recrutement, en entreprise, en cabinet ou autre.

Cette mission vous intéresse ? Merci de nous contacter : contact@talentsetfoi.org

Conseil d’architecte

L’association
La maison d’accueil Anne-Marie Javouhey est une association gérée par une communauté de sœurs qui fait partie de la congrégation des sœurs de St Joseph de Cluny, créée en 1807 (2500 sœurs dans 57 pays) avec une vocation dans le social et dans l’éducation. Cette maison d’accueil est située au 57 rue du faubourg St Jacques, dans la même enceinte que la Province de France et la maison-mère de la congrégation.
Ses 31 chambres sont dédiées au logement temporaire (pas plus d’une semaine mais étudié au cas par cas) et accueille des personnes en relation avec la congrégation (familles des sœurs, personnes travaillant pour les établissements de la congrégation), des personnes au service de l’Eglise ou des personnes ayant besoin d’un logement temporaire pour rendre des visites à la prison de la Santé ou à l’hôpital Cochin, de jeunes étudiants ou jeunes en recherche d’emploi.

Contexte de la mission :
Dans le contexte actuel, les exigences des résidents en matière de confort augmentent. La question se pose de créer des salles de bains intégrées à certaines chambres, sans pour autant s’engager dans un renouvellement total de l’aménagement de la maison. La directrice, arrivée depuis début septembre, souhaiterait les conseils d’un architecte pour réfléchir à ces projets.

Description de la mission
Visiter la maison d’accueil et conseiller la directrice sur la faisabilité de l’aménagement de quelques salles de bains et de lui faire des recommandations pour leur réalisation. La mission devrait prendre une journée maximum (une ½ journée pour la visite et ½ journée de travail ensuite pour rédiger qques recommandations). A cette occasion, la directrice souhaiterait solliciter l’avis de l’architecte sur son installation électrique.

Profil du professionnel-bénévole :
Architecte

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Merci de contacter Odile Voin 06 68 28 65 87 ou Agnès Charbonnel (06 04 42 68 66)

Conseil pour réorganiser la fonction administrative

L’organisation
L’Association Trésors de Paris a été créée il y a une trentaine d’années par Mgr Lustiger pour faire découvrir aux jeunes les richesses du patrimoine culturel chrétien de Paris à travers des visites d’églises ou de musées, et des parcours à thème dans les rues de Paris (vie d’un saint, pèlerinage…). Ces visites s’appuient sur des documents spécifiques et interactifs conçus par les Trésors de Paris.

Contexte de la mission
Trésors de Paris est composé d’une dizaine de bénévoles très investis dans les visites comme dans la transmission de la foi et recherche un animateur pour coordonner et suivre les activités de l’association en remplacement de la bénévole qui va bientôt partir. C’est un bénévolat prenant puisqu’il s’agit d’assurer deux journées par semaine où répondre aux demandes, organiser le planning, participer aux réunions de l’équipe, etc. Ce travail se fait pour le moment en présentiel, en répondant à un téléphone fixe et en utilisant des fichiers reliés à un serveur fixe.
Pour recruter une nouvelle Coordinatrice, pour permettre un travail administratif plus souple, rapide et efficace de sa part, mais aussi des autres bénévoles, le besoin se fait sentir de profiter des avancées technologiques et permettre ainsi que les tâches soient réalisées en partie à distance.

Description de la mission
Prendre connaissance de l’organisation, de la façon de travailler en présentiel, du stockage des documents avec la présidente et le responsable informatique du site.
Proposer une organisation modernisée (travail à distance, cloud, etc)
Former les bénévoles à cette nouvelle organisation

Profil
SI, responsable numérique, consultant en organisation

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Merci de prendre contact avec Bénédicte Michon – benedicte.michon@free.fr – 06.10.82.39.91 ou Odile Voin – odilesv@gmail.com – 06 68 28 65 87

Audit d’organisation

L’organisation :
Ichtus est une association à but non lucratif de laïcs catholiques engagés sur le terrain culturel et politique créée en 1946 sous l’inspiration de Jean Ousset. Elle a pour vocation de faire connaître au plus grand nombre, la Doctrine Sociale de l’Eglise afin d’en mettre en oeuvre les principes dans les
domaines de la vie sociale suivants : la famille, le monde du travail et l’administration de la nation et la cité. Depuis 2010, l’association est animée et dirigée par Bruno de Saint Chamas avec pour axes d’action la publication d’une revue trimestrielle par abonnement : « Permanences » et l’organisation de « Parcours » de formation en France (anthropologiques, culturels…) dans le but de former aux principes de la doctrine sociale de l’Église et avec l’objectif de mettre en relation les gens pour qu’ils agissent dans la société. L’association organise enfin des soirées de réflexion mensuelles, les « Soirées Gustave Thibon », en direction des jeunes, sur des thèmes politiques et philosophiques. L’association organise enfin le congrès « Catholiques en action » à la mi-octobre.

Contexte de la mission :
L’association a connu depuis peu le départ à la retraite d’une personne salariée qui réalisait un grand nombre de tâches opérationnelles pour Ichtus. Suite à ce départ, le Président souhaite conduire une réflexions relative à l’organisation interne d’Ichtus en vue de définir de façon optimale le ou les profils à recruter à court terme pour remplacer la personne récemment partie.

Description de la mission :
Le bénévole devra analyser et comprendre les rouages du fonctionnement d’Ichtus au regard de ses
activités (formations, congrès, soirées débats, campagne d’appels aux dons etc…) et conduire pour cela une série d’entretiens avec les personnes clés de l’association. Le bénévole devra s’attacher à analyser les
types de tâches et réfléchir au profil du ou des recrutements à réaliser prochainement par Ichtus afin de
décharger le Président sur qui repose aujourd’hui trop de missions opérationnelles. Le bénévole livrera un rapport synthétique de son audit organisationnel avec ses recommandations.

Profil du bénévole recherché :
Conseil en organisation

Cette mission vous intéresse ? Merci de prendre contact avec :
Henri Mathé-Dumaine – 06 60 42 45 46 – henrimd@talentsetfoi.org ou Béatrice de Vayrac 06 80 36 62 43 – bdeveyrac@orange.fr

Mise en place d’un logiciel de gestion commerciale

L’organisation :

Artok est une association d’artisanat qui appartient à Intertok , une fédération d’associations qui apporte son soutien à la mission Tokombéré « Mettre l’homme debout » (situé au Nord-Est du Cameroun) fondé par un prêtre camerounais Baba Simon et assurée par le Père Christian Aurenche jusqu’ à récemment . Artok rassemble une soixantaine de de femmes regroupées en GIC qui font de la vannerie, de la couture et de la broderie. Le produit de leur travail permet de financer les frais de scolarité et la santé de leurs enfants. Faute de débouchés locaux, presque toute la fabrication est expédiée à Paris et l’association Artok-Paris se charge de la vendre dans les lieux privés ou publics tels que mairies, marchés de Noël, ventes chez les particuliers, paroisses, écoles …)

Contexte de la mission :
L’association Artok-Paris, assurée par 10 bénévoles (dont Dominique Carrard, Présidente,Virginie Labat, Thérèse Lefort et Anne de Castelnau ) achète et commercialise en France environ 600kg d’artisanat /an en provenance de Tokombere . L’association cherche à améliorer son activité commerciale , à être plus efficace et gagner du temps dans la gestion des produits. Elle souhaite du support pour mettre en place un outil de gestion commerciale qui permet de suivre les achats, les ventes, suivre le stock par référence, analyse des ventes…) ; aujourd’hui cette fonction faite sur des tableaux Excel n’est plus appropriée.

Description de la mission :
La mission consiste à identifier le meilleur et le moins cher outil de gestion pour l’activité commerciale de Artok-Paris en établissant un cahier des charges avec les bénévoles, installer le logiciel et former les utilisatrices. Artok- Paris souhaite que la mission démarre vers 1er octobre 2019

Merci de prendre contact avec Béatrice de Veyrac – Tel :06 80 36 62 43 bdeveyrac@orange.fr ou François Bourseau Tel: 06 32 64 9141 francois.bourseau@orange.fr

Conseil en droit social

Visitatio
Visitatio est un réseau d’entraide et d’accompagnement pour les personnes gravement malades ou en fin de vie. Créé en 2017 à partir de plusieurs paroisses des hauts de Seine, il s’appuie sur des équipes de volontaires de proximité formés qui travaillent en étroite collaboration avec des soignants. Il répond à trois objectifs :
– Développer les soins palliatifs et permettre à un maximum de personnes de mourir chez elles entourées et sans souffrances,
– Mettre en oeuvre une éthique de la fin de vie qui permette à chacun de vivre ce qu’il a à vivre jusqu’au bout dans les meilleures conditions possibles et en étant accompagné
– Favoriser, pour ceux qui le souhaitent, un parcours spirituel

Contexte de la mission
Visitatio s’est porté candidat, en partenariat avec trois autres associations (l’une juive et deux non-confessionnelles) pour une expérimentation financée par le ministère de la santé qui lui permettra d’obtenir des financements et de se développer. En attendant, l’association vit surtout de dons privés, mais avec peu de moyens et se pose plusieurs questions de droit social :
– Son personnel soignant travaille avec une convention aux 35h qui à l’usage s’avère peu pertinente pour l’organisation du travail.
– Dans les équipes, des « référents », accompagnants particulièrement investis, sont rémunérés faiblement avec le statut d’auto-entrepreneurs. L’association voudrait évaluer le risque juridique que représente pour elle ce statut.

Description de la mission du bénévole
L’association souhaite que la personne compétente
– l’aide à rédiger un nouvel accord avec son personnel qui lui permette de passer à un forfait annuel de jours travaillés
– la conseille sur le statut de ses collaborateurs « référents » (risques /autre statut possible)
Le professionnel devra donc comprendre et analyser la situation des différents profils de salariés au regard du droit social, conseiller l’association sur les meilleures solutions à envisager, l’aider à rédiger une nouvelle convention pour son personnel soignant (et éventuellement un modèle de contrat pour les « référents »).

Profil du bénévole :
Un juriste spécialisé en droit social.

Mettre en place un outil de pré-comptabilisation

Visitatio
Visitatio est un réseau d’entraide et d’accompagnement pour les personnes gravement malades ou en fin de vie. Créé en 2017 à partir de plusieurs paroisses des hauts de Seine, il s’appuie sur des équipes de volontaires de proximité formés qui travaillent en étroite collaboration avec des soignants. Il répond à trois objectifs :
– Développer les soins palliatifs et permettre à un maximum de personnes de mourir chez elles entourées et sans souffrances,
– Mettre en oeuvre une éthique de la fin de vie qui permette à chacun de vivre ce qu’il a à vivre jusqu’au bout dans les meilleures conditions possibles et en étant accompagné
– Favoriser, pour ceux qui le souhaitent, un parcours spirituel

Contexte de la mission
Visitatio s’est porté candidat, en partenariat avec trois autres associations (l’une juive et deux non-confessionnelles) pour une expérimentation financée par le ministère de la santé. Cette « fédération d’associations », appelée « Voisins et Soins » veut élargir l’expérience de Visitatio à la société laïque. Cette expérimentation permettra d’obtenir des subventions conséquentes pour Visitatio, avec un tarif journalier par patient. En attendant, l’association a reçu peu de subventions et vit presqu’uniquement de dons privés.

Aujourd’hui, l’association a besoin d’être aidée pour sa gestion financière. Le modèle de comptabilisation de l’association est à développer. Le trésorier qui n’est pas un spécialiste, a besoin d’être conseillé pour le choix et la mise en place d’outils et de méthodes.

Description de la mission 
L’association recherche une personne compétente pour mettre en place un outil de pré-comptabilisation des flux , à partir des données du compte bancaire. Recherche, choix de logiciel. La mise en place d’ un plan de trésorerie et d’un document de budget sont à envisager. La mission ponctuelle vise à mettre en place des outils avant la fin de l’année.

Profil du bénévole :
Un professionnel ayant des compétences financières.

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Merci de contacter Odile Voin ( 06 68 28 65 87) ou Agnès Charbonnel (06 04 42 68 66)

Coordonner la levée de fonds pour la campagne de fin d’année

Visitatio
Visitatio est un réseau d’entraide et d’accompagnement pour les personnes gravement malades ou en fin de vie. Créé en 2017 à partir de plusieurs paroisses des hauts de Seine, il s’appuie sur des équipes de volontaires de proximité formés qui travaillent en étroite collaboration avec des soignants. Il répond à trois objectifs :
– Développer les soins palliatifs et permettre à un maximum de personnes de mourir chez elles entourées et sans souffrances,
– Mettre en oeuvre une éthique de la fin de vie qui permette à chacun de vivre ce qu’il a à vivre jusqu’au bout dans les meilleures conditions possibles et en étant accompagné
– Favoriser, pour ceux qui le souhaitent, un parcours spirituel

Contexte de la mission
Visitatio s’est porté candidat, en partenariat avec trois autres associations (l’une juive et deux non-confessionnelles) pour une expérimentation financée par le ministère de la santé. Cette « fédération d’associations », appelée « Voisins et Soins » veut élargir l’expérience de Visitatio à la société laïque. Cette expérimentation permettra d’obtenir des subventions conséquentes pour Visitatio, avec un tarif journalier par patient.
En attendant, l’association a reçu peu de subventions et vite presqu’uniquement de dons privés qui doivent être réactivés et développés pour assurer la transition avec les financements publics escomptés.

Description de la mission 
L’association recherche une personne compétente pour coordonner la démarche de recherche de fonds en lien avec François Génin, suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des différents fonds de dotation, en élaborer de nouveaux et monter quelques opérations de recherche de fonds auprès de particuliers. La missions pourrait prendre 2 à 3 jours par semaine pendant l’automne.

Profil du bénévole :
Un(e) professionnel compétent dans la levée de fonds , mais la personne recherchée n’est pas forcémenent experte dans ce domaine précis. Elle sera cependant le porte-parole de Visitatio auprès des fonds de dotation Elle doit avoir une formation supérieure (bac +5), justifier d’une expérience professionnelle soit marketing, soit financière et avoir le sens du contact commercial.

Cette mission vous intéresse ?
Merci de contacter Odile Voin 06 68 28 65 87 ou Agnès Charbonnel (06 04 42 68 66)

Aider un comité directeur dans la conception d’un événement

L’organisation :
Le Valdocco a pour mission d’aider des jeunes de quartiers défavorisés à s’insérer dans la société. L’association, fondée en 1995, est aujourd’hui implantée dans 4 villes (Argenteuil, Lyon, Nice et Lille). Selon les besoins repérés sur le territoire, elle a mis en place différents services et différentes actions pour :
• prévenir la délinquance par la lutte contre le désœuvrement et l’éducation citoyenne;
• prévenir l’échec scolaire par la mise en place d’un accompagnement individuel et collectif ;
• prévenir les ruptures familiales, par la mise en place d’un soutien à la parentalité

Contexte :
Après le départ de son fondateur en 2014, le nouveau directeur général a structuré le fonctionnement du Valdocco puis lancé un nouveau projet stratégique « cap 2025 » qui est maintenant en cours de mise en œuvre. Ce projet a pour but d’aider les équipes à prendre du recul et à se projeter dans l’avenir. Il comprend un volet « métier » visant à ce que Valdocco fasse mieux son métier d’éducateur (projets sur la citoyenneté des jeunes, sur la co-éducation avec les parents…) et un volet transversal visant à monter en compétences sur des sujets comme le pilotage de projets, la communication…
Dans ce contexte, il a été décidé de créer un événement pour les 25 ans du Valdocco, prévu en juillet 2020. Cet événement devrait avoir un effet fédérateur autour de l’identité et de l’action de l’association, vis-à-vis de toutes les parties prenantes (salariés, bénévoles, institutionnels, donateurs, grand public…).

Description de la mission :
La mission vise à accompagner le CA et les comités techniques des établissements dans l’élaboration du projet des 25 ans (l’événement pourrait se dérouler en plusieurs temps et plusieurs lieux en juillet 2020).
Concrètement, le professionnel sera chargé d’animer une demi-journée de travail, autour de mi-octobre, pour faire émerger le projet des 25 ans et conseiller les décideurs sur les modalités de sa mise en œuvre. Au terme de la mission, le livrable sera un document formalisant le projet d’événement des 25 ans dans ses différentes composantes, avec des recommandations pour sa mise en œuvre.
Mission à pourvoir dès que possible et au plus tard en septembre.

Profil recherché
Expérience en animation de réunion et en événementiel

Lieu de la mission
Région parisienne ou à distance

Merci de prendre contact avec : agnescharbonnel@talentsetfoi.org. Tél : 06 04 42 68 66 ou armelledekerros@talentsetfoi.org . Tél : 06 09 36 26 33